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县工伤保险中心:档案管理工作再上新台阶

来源:人社局 日期:2015-12-03 00:00 字号:【
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        为了加强工伤保险档案管理,提高档案利用效率,合理分配人力资源,更好地服务广大参保对象,依照岳市工保函[2014]7号文件《关于做好工伤保险经办机构业务管理工作的通知》精神和社保档案验收标准工作安排,我县工伤保险中心制定了档案管理达标验收目标责任制,对存在的问题进行了严格的自评自查和整改,并认真组织实施,通过几个月的辛勤努力,收效显著。

        一是健全了档案管理制度,推进档案管理规范化。结合工作实际,以《社会保险个人权益记录管理办法》为基础,从内控制度入手,制订并完善了档案管理制度,并安排专人负责档案管理和维护工作,不仅从制度上进一步规范了档案管理工作,更从岗位上落实了管理责任。

        二是对档案进行重新整理,优化档案归类检索。邀请县档案局专家协助中心对工伤保险2005年到2014年的2307盒档案进行了重新整理和编号归类,建立和完善文件检索目录达86盒,规范并优化了所有档案目录的检索,并从档案收集、整理、保管方面严格按照档案管理制度的要求进行规范和查找。

        三是推进档案建设信息化,提高档案管理和利用效率。为了尽快实现档案数字化,去年购入了一套专门的档案管理软件,将所有档案的两万余条目录数据录入电脑,建立了检索数据库并实现了工伤档案检索和分类的数字化,查阅档案只需输入关键字即可显示所有相关类目的文件,此举全面提升了我县工伤保险档案工作管理和利用效率。

        下一步,工伤保险中心将进一步做好档案管理微机系统的应用,加快档案数字化进程,进一步优化当前档案管理工作,为我县工伤保险工作又快又稳推进打好基础。