近年来,平江县本着“真实客观反映人口结构现状,降低统计误差,维护人口信息的严肃性、及时性、真实性和准确性”的原则,落实“四项制度” 切实加强人口统计信息工作,及时掌握人口和计划生育信息发展动态,加强人口统计监测,提高信息数据质量。
一是“三联三包”制度。推行人口计生工作由县级领导联乡办村,县直单位联乡包村,全体副科级干部、乡镇干部、和计生局干部共同包村的“三联三包”包靠责任。实行捆绑联动,同奖同罚。规定县直单位包村干部每月进村入户1天以上,县人口计生局班子成员,干部职工每月下乡镇村2天以上,开展业务指导,督查统计质量。县委将人口计生统计质量列入各级人口计生目标考核重要内容。县委成立专门人口计生督查机构,常年下到乡村开展督查。
二是业务培训制度。建立人口计生统计工作人员档案,实行定人、定岗、定责,明确职责,各级负责对本辖区内业务人员的培训,保质保量完成培训任务。县人口计生局统一编印了《统计业务手册》,做到人手一册,方便全县人口计生干部在统计工作上随时查阅学习,有章可循。
三是信息采集制度。推行人口计生统计信息组级起报制度,由组长和驻组村干部收集人口计生信息签字确认后上报村,村在调查复核后上报乡镇,镇汇集后,由党委书记、分管负责人、计生办主任签名后上报县人口计生局。同时,县乡两级人口计生部门落实专人定期与同级公安、民政、卫生、教育等部门开展人口计生信息资源交换。
四是分析评估制度。县级坚持每月对统计报表和全员人口信息系统数据质量进行分析评估,并及时通报给乡镇,乡镇结合自身存在问题,认真分析。加强对村、组的指导,改善工作薄弱环节。