在学习实践科学发展观活动中，我局发动领导班子成员和机关干部职工，共同查找机关管理中存在的问题。大家做到查问题不怕痛，亮问题不怕丑，解决问题不怕难。一致认为过去机关管理混乱，费用开支过大，行政成本太高。以2008年为例：局机关146名干部职工，各项费用开支370万元，人均高达2.5万元。其中交通费、招待费、会议费、文印费、水电费，这几项开支占整个费用开支的76%。虽说林业局接待国家、省市检查验收多，争取项目资金多，内部机构摊子大，但节约潜力仍然很大。
管机关的副局长杨绪中在查摆问题时说：“林业局是大机关，谁都可以到铺里签单；大客栈，谁都可以到凯森酒店住宿；大食堂，谁都可以进餐馆吃饭。”
面对这种比较混乱的状况，局党委结合县委提出的行政效能年建设，痛下决心，狠抓整改。局里下发了《平江县林业局财务管理制度》（平林字[2009]30号文件），从强化预算约束、强化收支管理、强化监督检查等方面规范财务管理。4月12日，召开了局机关全体干部职工大会，号召全局上下统一认识、统一行动，围绕“行政效能年”建设，突出“保运转、保工资、保津补贴”这一目标，狠抓节约型机关建设，坚决杜绝大手大脚现象，确保今年减少费用开支100万元。具体采取以下几项过硬措施：
一是严格小车管理。除实行统一派车、落实定点维修、按出车里程核定用油指标等一般管理措施外，规定双休日和节假日，所有小车必须入库，除特殊情况（如发生森林火灾）经主管机关局长审批外，一律不得动用。擅自动用一次，罚司机500元。我们算了一笔帐，全年107个节假日，5台小车全部入库，可减少585天出车时间，预留100天特殊情况需要出车，还可少出车485天，按每出一天车开支200元计算，仅此一项可节约经费10万多元。实行这项制度以后，机关小车节假日全部封存在库。有两位副局长双休日回家看望父母都是自己掏钱打车。
二是严格接待管理。来客需入住宾馆和安排就餐的，一律由办公室统一安排。所有来客均在局指定的定点餐馆就餐，除市以上重要客人外，不得到电力宾馆、启明宾馆等高消费场所就餐。用餐标准：市以上来客5人以下的，每人每天开支150元；6至10人，每人每天开支120元；10人以上，每人每天开支100元。住宿费原则上由来客自行结帐。乡镇、县有关部门前来协调工作，每桌开支不超过200元。本局基层工作人员来局办理公事，每桌不超过100元。公务接待中，严禁进行各种高消费娱乐活动，严禁赠送现金、有价证券、支付凭证或贵重礼品，确需赠送少量土特产的，必须报主管机关局长批准后，由办公室统一采购，未经批准各单位自行采购的，一律不予报销。
三是严格会议管理。去年，有个股室一年开了60个会。今年，实行会议报批制度。各股室需要召开的业务会议，必须经局长批准。严格控制会议数量、频率和规模，能发文传达和电话通知的决不召开会议。科学合理地安排会议，切实做到多会合一、数会套开。5月份，林地管理股、营林股和资源管理股3个股室的会议就合在一起召开，有效节约了时间和经费，降低了工作成本。
四是严格文印管理。小王快印在我局设立了一个文印室，原来，所有文件、材料全部到这个文印室打印。今年，我们规定，凡是配备了电脑和打印机的股室，本股室产生的文件材料一律自行打印，否则不予报销。本股室配有电脑，但没有打印机的，必须拷贝文件到文印室印刷，机关只报销印刷费，不报销文字录入排版费。大力精简公文，严格控制发文数量、篇幅和范围,杜绝重复、升级发文等不必要的行文现象。同时，充分利用网络等方便快捷的现代化办公设备，及时接收上级机关的文件，传递市局的决策和部署，了解掌握基层的工作情况。县局向省、市局汇报，尽量利用网络传输，减少纸质汇报材料。如绘制彩色图片、大型标语，确需外出打印的，必须报主管机关局长批准，未经批准擅自外出打印的，一律不预报销。
五是严格水电管理。夏季空调严格控制在26℃以上，要求各办公室利用自然风,少用空调、电扇，白天尽量利用自然光,做到“不开灯、少使用”。庭院灯和楼体装饰灯（照明灯除外）除重大活动和节日外一律关闭。下班前或外出办事要关闭电源，切实做到“人走灯灭”。冬季严禁既开空调又开电炉。办公室一律安装节水龙头，严禁放“长流水”。
六是严格办公用品管理。机关各股室所需日常办公用品（含纸张、邮票、笔、茶叶、茶杯、信封等）、电脑耗材及电脑、打印机、复印机、传真机维修等，由办公室统一采购、统一维修，并实行验收入库、领用登记制度。由各股室指定专人负责本股室的办公用品、耗材领用及设备维修联系工作。
七是严控参观旅游。任何人不得借参观考察之名搞变相公费旅游。凡到外地考察、学习，必须凭上级有效文件，经局长批准后方可参加。局里对符合条件的外出参观考察人员，每人次只负责最高不超过4000元的考察、学习、培训费，超过4000元部分由个人负担。
八是严格固定资产管理。大型固定资产购置、基建支出、举办大型活动等，由局务会集体决定，严禁个人说了算，并列入年初预算，未列入预算的，不作安排。各单位应确定财产管理人，建立财产与管理人“捆绑式”管理模式，如有损失或变更，必须及时向主管机关局长汇报，以便及时处置，确保工作正常运转。