平江县档案馆

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

平江县档案馆

宗旨和

业务范围

集中管理全县机关、乡镇、团体、企事业单位档案的文化事业机构，负责接收、征集、整理、保管档案和提供县国家档案馆保管范围内的档案利用；负责平江县周令钊美术馆全部管理事项；承担县委、县政府赋予的其他工作任务。

住    所

平江县城关镇平江大道与通平高速连接线交叉路口

法定代表人

江虹

开办资金

67（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中共平江县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

4718

4356

网上名称

平江县档案馆

从业人数

19

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无变更

开

展

业

务

活

动

情

况

一、“局馆联动”推动档案工作高质量发展。 做实局馆联动，协同推进行政监管，在馆设立档案工作办第二办公室，定期召开局馆联席会议，统筹部署重点专项工作，统一调度专技力量配置使用，统合推进重要档案项目，有效完善了局馆协同工作制度，联合开展了业务指导监督工作，形成了党管档案、执行有力、运行通畅的局馆协作机制，合力推动了“三合一”制度编订、档案接收业务规范审定、年度移交档案规范整理等各项工作提质增效，全年集中开展档案接收工作19次，接收进馆档案6674盒，档案数据280.118GB。在业务建设评价考核中获全市第一名，周令钊美术馆成功创建“湖南省青年文明号”。 二、重特大事件档案资政有为。 组织专技力量主动征集整理报送平江特大暴雨重大事件文书档案320件、视频511.8G、照片2692张，翔实记录了县委、县政府带领全县人民众志成城抗击自然灾害的点点滴滴，市委办予以高度肯定。整理创卫工作期间整治“趴趴车”档案资料并联合优质自媒体制作短视频，有效强化全民创文氛围。 三、红色档案资源建设提质增效。 主动融入了红色平江工作大局。将红色档案征集和保护开发工作融入“红色平江五年行动计划”工作体系，联系政府办、融媒体将征集平江档案资料公告在网络平台有效发布，与湖北、江西两省76家档案、党史部门和文博展馆达成了红色档案资源共享利用协议，和市县各文艺协会建立了合作机制。全面开展了红色档案上门征集。组织工作组赴北京、南京、南昌、广州和湖北红安、黄石、宜昌等地开展平江籍开国将军档案征集，抢救性采集我县4位抗战老兵的口述档案，征集进馆各类平江红色档案、名人档案262件。 四、档案编研赋能文旅。 为助推全县文化软实力建设，赋能文旅融合，组织完成《平江文库》第一辑（第六册）和周令钊、彭见明等平江籍文化名人信息名录的编纂工作，举办了“周康林绘画作品展”及赈灾义卖活动，《平江文库》的出版将填补我县文化建设领域的一项空白。 五、档案宣传再上新台阶。 主题展览彰显成就。统筹局馆以“筑梦现代化·奋斗兰台人”为主题在县铜像广场联合开展主题档案图片展系列宣传活动，设立咨询台、布设宣传展板、发放宣传材料，普及档案法律法规，讲解档案知识，为群众答疑解惑，布设了116块档案展板，用档案图片全景呈现了平江经济社会发展新变化、新面貌、新气象。基地共建打造教育阵地。依托周令钊美术馆阵地优势，充分发挥好省级爱国主义教育基地、省级社会科学普及基地、省级青年文明号集体的宣讲作用，全年共接待20163人次，开展文明实践活动“进社区、进街道、进校园、进乡镇”12场，免费提供多种志愿服务4376次。 六、查询利用便民解忧。 把管理利用股的查阅接待工作定为我馆服务民生、服务社会建设最直接、最具体的“窗口”工作，不断充实业务力量，全力提供电话查询、来函查询、委托查档等咨询服务，全面落实了“业务高峰加班办、事不隔日延时办、信函电话帮忙办、普通需求大厅办、特殊需求上门办”的服务承诺，全年共接待查阅档案利用者4778人次，查询利用档案8647卷次，完成馆藏档案开放审核6450卷，15个全宗；指导和编写全宗指南共52份，整理全宗卷220卷，全面做优了档案便民服务。 七、信息化建设加速推进 存量数字化工作加速推进。根据业务实际，优化实施步骤，规范作业标准，2024年度馆藏档案数字化超计划完成条目录入22.8万条、全文扫描160万页，“2023-2025馆藏档案数字化实施方案”得到加快实施。增量档案数字化高质量接收。坚持“双套制”进馆和要质更要量原则，全年规范接收19家单位数字化档案，共计目录106564条、全文扫描1363157页，完成馆藏档案目录数据核对18307条。数据安全保障全面强化。与山西省霍州市档案馆、江西省南昌市湾里管理局档案馆开展了重要档案数据备份合作，进一步强化了档案数据安全保障。 八、队伍建设激发新能量 把建强专技队伍作为班子抓管理、抓业务的头等大事，在依据“三定”方案将人力集中到档案业务岗位上的基础上，想方设法把青年专技干部“送出去学”，把省市档案专家“请进来教”，全年选送6名业务骨干参加省、市档案学会组织的业务培训，分2批次选送3名青年干部到县委组织部、县委巡察办跟班学习，推荐4名专技干部参加县巡察工作，邀请3位省市专家来平授课。同时做活党建、团建活动，由青年专技人员担任红色档案宣讲员，主讲平江档案故事，开展档案宣讲进基层，引导专技人员在轻松活动之中锤炼专业技能。全馆干部职工在紧张充实的业务工作中进一步激发了担当意识、精进了业务技能，也全面带动了全行业业务培训和科研交流热潮。由我馆业务骨干倡议组织的县档案学会换届圆满完成；有4名专技干部分别被选为市、县人大代表和县政协委员。全馆专技人员中现有4人获评副高职称、9人获评中级职称，2024年共在国家级期刊发表论文8篇，完成国家级课题1个。九、不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

《事业单位法人证》使用有效期 2022年3月17日至2027年3月17日

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

今年已完成22次征集，共计征集书法作品8幅，书籍作品35本，摄影作品18幅，红色实物档案98件，族谱29卷，报纸、日记等资料13份。8次征集红色档案，其中江馆长带领党组成员、征集专班先后到北京、湖北、广州征集6位开国将军张震、黄胜明、王赤军、林胜国、裴周玉、谢忠良及2位老红军李务本烈士、邱一涵的红色档案。采集好三重工作档案。